|
SISTEMA DE FACTURACIÓN GESTIONPRO > Herramientas de Gestión Avanzada > |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Aplicativo auxiliar de sistema GESTIONPRO Manual de Usuario — Generación de archivos fiscales AFIP / ARCA / ARBA / SIAP Requiere el sistema 01 · Introducción ARCA link es un aplicativo auxiliar del sistema de facturación y gestión GESTIONPRO que permite generar los archivos de texto exigidos por los organismos de recaudación impositiva de Argentina: AFIP/ARCA, ARBA y el aplicativo SIAP. ARCA link no funciona de forma independiente. El aplicativo lee directamente la base de datos del sistema GESTIONPRO y produce los archivos en los diseños de registro exigidos por cada organismo, eliminando la carga manual de datos y minimizando los errores de transcripción. A través de su interfaz organizada en solapas, ARCA link cubre las siguientes presentaciones: •Régimen Informativo de Compras y Ventas — RG 3685 (CITI) para importar en el aplicativo SIAP de AFIP/ARCA •Percepciones y Retenciones de Ingresos Brutos para ARBA / ARIB, con generación de lote ZIP y firma MD5 •IVA Simple — archivos CSV de débito y crédito fiscal para AFIP/ARCA •Libro IVA Digital — archivos TXT para el Portal IVA Digital de AFIP/ARCA 02 · Requisitos Previos Antes de utilizar ARCA link, verifique que se cumplan las siguientes condiciones:
Si SIAP está abierto al intentar procesar el CITI o el Libro IVA Digital, la operación fallará con un mensaje de error. Cierre SIAP completamente antes de continuar. 03 · Pantalla Principal Al iniciar ARCA link, se muestra la ventana principal con los siguientes elementos comunes a todas las solapas: •Empresa: Lista desplegable que permite seleccionar la empresa registrada en GESTIONPRO sobre la cual se va a trabajar. •Botón de carpeta: Abre el explorador de archivos en la carpeta donde se generarán los archivos de salida. •Botón de ayuda: Accede a la documentación de referencia del aplicativo. •Solapas: Cada solapa corresponde a un módulo de generación de archivos. Se describen en detalle en la sección siguiente. 04 · Descripción de Solapas ARCA link organiza sus funcionalidades en seis solapas. A continuación se describe cada una en detalle. Informativa 4.1 — Alcances Esta solapa es de carácter informativo. Describe el alcance y las obligaciones fiscales cubiertas por ARCA link, incluyendo los organismos y regímenes soportados. No se realizan acciones desde esta solapa. Su lectura es recomendada para nuevos usuarios antes de comenzar a operar. RG 3685 — SIAP 4.2 — Régimen Informativo Compras/Ventas (CITI) Genera los archivos de texto para la declaración jurada del Régimen Informativo de Compras y Ventas (RG 3685), conocida como CITI Compras o CITI Ventas, para ser importada en el aplicativo SIAP de AFIP/ARCA. Tipo de operación Período Opciones avanzadas
Los archivos generados se guardan en la subcarpeta ARCA.link\ dentro del directorio de la empresa en GESTIONPRO. Botón VER EN EXCEL Funcionalidad futura 4.3 — Importar COMPRAS desde Excel Esta solapa está reservada para una funcionalidad futura que permitirá importar comprobantes de compras desde un archivo Excel externo. Esta funcionalidad no está disponible en la versión actual (v1.01). Los controles se encuentran inhabilitados. Ingresos Brutos 4.4 — ARBA / ARIB — Percepciones y Retenciones Genera los archivos de lote para la presentación de Percepciones y Retenciones de Ingresos Brutos ante ARBA (Provincia de Buenos Aires) o ARIB según corresponda. Tipo de operación •Percepciones: corresponde a operaciones de Ventas. •Retenciones: corresponde a operaciones de Compras. Diseño de registros •Diseño 1.1: Incluye el número de CUIT del contribuyente. Se utiliza cuando el cliente/proveedor posee CUIT válido. •Diseño 1.2: Incluye tipo y número de documento. Se utiliza para contribuyentes que no poseen CUIT. Período •Quincenal: primera o segunda quincena del mes. •Mensual: período mensual completo. Botón GENERAR ARCHIVOS El archivo ZIP y el MD5 se generan automáticamente mediante PowerShell. No es necesario ningún paso manual adicional para la compresión o firma del lote. AFIP / ARCA 4.5 — IVA Simple Genera los archivos CSV de débito y crédito fiscal para la presentación de IVA Simple ante AFIP/ARCA. Configuración
Los archivos CSV generados se guardan en la subcarpeta IVA_SIMPLE\ dentro del directorio de la empresa en GESTIONPRO. Portal IVA Digital 4.6 — Libro IVA Digital Genera los archivos TXT para la carga del Libro IVA Digital en el Portal IVA Digital de AFIP/ARCA, conforme al diseño de registro vigente. Configuración Botón GENERAR ARCHIVOS Los importes se expresan siempre en pesos argentinos (ARS), independientemente de la moneda original del comprobante. Las facturas en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio del día del comprobante registrado en GESTIONPRO. 05 · Panel de Corrección Temporal ARCA link incluye un panel de corrección temporal que permite consultar y excluir comprobantes específicos del procesamiento sin eliminarlos de la base de datos de GESTIONPRO. •Buscar: Ingrese texto en el campo de búsqueda para filtrar comprobantes por número, CUIT, razón social u otros datos. •Grilla de comprobantes: Muestra el listado de comprobantes del período seleccionado con sus datos principales (número, tipo, CUIT, importe). •Excluir temporalmente: Al marcar un comprobante como excluido, no será incluido en el próximo procesamiento. La exclusión es reversible en cualquier momento. •Reactivar: Desactiva la exclusión temporal y vuelve a incluir el comprobante en los procesamientos siguientes. La exclusión temporal es útil cuando un comprobante presenta inconsistencias que requieren corrección en GESTIONPRO antes de ser informado al organismo fiscal. Permite presentar el período sin ese comprobante y luego incluirlo en una rectificativa una vez corregido. 06 · Errores Frecuentes y Soluciones A continuación se detallan los errores más comunes que pueden presentarse durante el uso de ARCA link, junto con su causa probable y la acción recomendada para resolverlos.
07 · Archivos Generados Los archivos de salida se organizan automáticamente en subcarpetas dentro del directorio de la empresa en GESTIONPRO. El nombre de cada archivo incluye el período (formato AAAAMM) y el tipo de operación para facilitar su identificación. EMPRESA\
08 · Configuración Memorizada ARCA link guarda automáticamente las preferencias del usuario en el archivo gestion_pro.ini, de modo que no sea necesario reconfigurarlas en cada sesión. Las opciones que se memorizan son: •Empresa seleccionada en el desplegable principal •Tipo de operación por solapa (Compras/Ventas, Percepciones/Retenciones) •Opciones avanzadas del CITI: impresora fiscal, tique factura, ND/FC no gravadas, percepción RG 5329, corrección de redondeos, máximo CF •Período del último procesamiento realizado •Código de actividad ingresado para IVA Simple •Diseño de registros ARBA seleccionado (1.1 o 1.2) 09 · Recomendaciones de Uso •Verificar antes de presentar: Utilice el botón VER EN EXCEL para revisar el resultado del procesamiento antes de importarlo en SIAP o el Portal IVA Digital. Detectar errores en esta instancia evita rectificativas. •Mantener GESTIONPRO actualizado: Asegúrese de que todos los comprobantes del período estén cargados en GESTIONPRO y que los datos de proveedores y clientes (CUIT, razón social, tipo de documento) sean correctos antes de procesar. •Respaldar los archivos generados: Guarde una copia de los archivos TXT/CSV/ZIP en un lugar seguro por si fuera necesario reimportar en el futuro o adjuntarlos ante una fiscalización. •Procesar un período a la vez: No ejecute múltiples instancias de ARCA link simultáneamente ni procese distintos períodos al mismo tiempo, para evitar la sobreescritura de archivos. •Actualizar la licencia con anticipación: Renueve la licencia de ARCA link antes de su vencimiento para no interrumpir el flujo de trabajo en fechas críticas de vencimiento de presentaciones. •Usar el panel de corrección antes de presentar: Si detecta comprobantes con problemas, exclúyalos temporalmente, corrija los datos en GESTIONPRO y luego vuelva a procesar.
Ante cualquier consulta o inconveniente técnico con ARCA link o con GESTIONPRO, comuníquese con el equipo de soporte en www.gestionpro.com.ar ARCA link es un módulo exclusivo del sistema de gestión y facturación GESTIONPRO.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||