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SISTEMA DE FACTURACIÓN GESTIONPRO > Configuración y ajustes del sistema > Restricciones y permisos por clave de ingreso > |
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GESTIONPRO incluye la siguiente restricción de seguridad para eliminar/editar facturas o sus renglones:
•Si el operador no tiene permisos de administrador debe confirmar la acción mediante el ingreso de clave de administrador de un usuario autorizado. •Soporta lectura de tarjeta con de clave de código de barras para agilizar la acción.
Para configurar esta opción debe hacer lo siguiente:
En el menú de configuración general active el casillero “Solicitar clave de ADMINISTRADOR para eliminar/editar Facturas y sus renglones”
Para que esta característica funcione es necesario que los usuarios tengan permisos para modificar y eliminar facturas, tanto el operador como el administrador. Solo a usuarios sin permiso de administrador se les solicita confirmación con clave de administrador para edición/eliminación. (menú de Archivo --> Seguridad y Manetinmiento --> Claves de ingreso, permisos y seguridad)
Cómo funciona:
Las siguientes acciones en el sistema requerirán que el operador (sin permisos de administrador) llame al supervisor o superior para que ingrese su clave con permisos de Administrador y autorice la acción:
1.El operador intenta eliminar, anular o modificar un comprobante ya guardado 2.El operador intenta editar o borrar un renglón de la factura que está generando 3.Esta restricción aplica a FACTURAS y NOTAS DE CREDITO
La clave puede ser indicada mediante el teclado o la lectura de un código de barras
Cómo generar un código de barras para agilizar la operación de ingreso de clave:
Si la computadora de facturación tiene lector de código de barras puede agilizar el ingreso de la clave acercando un código de barras al lector en el momento que el sistema solicita la clave de Administrador El código de barras corresponde a la clave del usuario administrador, y se puede generar con cualquier sitio gratuito, luego lo descarga y lo imprime. Ejemplo de un sitio para generar códigos de barras:
http://www.barcode-generator.org/
El formato de código es el 128 (el mas estándar)
Escriba la clave de administrador en el casillero (asegúrese que no lo vean al hacerlo)
Descargue el archivo. Luego puede pegarlo en el Word y adicionar bordes, logo y texto a su gusto
Precaución: tenga en cuenta que si deja su tarjeta a la vista es posible leer su código con un celular
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