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SISTEMA DE FACTURACIÓN GESTIONPRO > |
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¿Qué es un centro de costos? Un centro de costos es una unidad dentro de una organización —como un departamento, área, proyecto o actividad específica— que acumula y registra los gastos relacionados con su operación. Su propósito principal es controlar, analizar y asignar los costos de manera más precisa para facilitar la toma de decisiones.
GESTIONPRO cuenta con la función de gestionar CENTROS DE COSTOS, que le permite categorizar compras y ventas por grupos, llamados centros de costos. Puede armar sus propios centros de costos, asignarles dinero por operaciones de compra, ventas y gastos varios (en forma de débitos y créditos). Puede imprimir diversos informes y buscar comprobantes pendientes de asignación. Una compra puede asignarse a varios centros de costos (en forma de importe o porcentual), y a su vez varias compras pueden imputarse a un mismo centro de costos.
Configuración de la función En el menú Archivo -> Informes contables -> Centro de COSTOS podrá manejar los alcances de la función: •Actualización de centro de costos: en este menú se configuran los nombres de los centros de costos. Puede asignar nombres en forma libre, además cada centro de costos se identifica con un número único para individualizarlo rápidamente. Esta pantalla también permite imprimir la lista de centros de costos y exportarla a Excel. •Movimientos y reportes: en esta pantalla puede ver detalles de cada centro de costos, consultar a qué centro de costos se ha imputado cada compra o venta, consultar las operaciones que no tienen imputación a ningún centro de costos y asignar imputaciones para compras o ventas sin asignación. También puede generar reportes para impresora o exportar a Excel las operaciones. •Pendientes de imputación: genera una búsqueda de compras/ventas de comprobantes que pueden ser imputados a centro de costos, ya sea en forma total o parcial.
¿En qué momento se asigna a centro de costos un comprobante? •En el caso de COMPRAS, luego de ingresar la parte contable de la compra será dirigido a una pantalla donde podrá seleccionar el centro de costos, así como el monto o porcentaje de la operación que desea asignar al centro de costos. Puede salir de la pantalla sin obligación de asignar la operación a ningún centro de costos. Luego podrá realizar la asignación desde la pantalla de Movimientos y reportes •En VENTAS (facturación a clientes), luego de ingresar la factura o nota de débito será dirigido a la pantalla de asignación de centro de costos, con las mismas alternativas que para COMPRAS •En la pantalla de Movimientos y reportes puede asignar compras o ventas pendientes de asignación, tanto en forma parcial como total (por monto o porcentaje)
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