Factura de Crédito Electrónica MiPyME (FCE)

Qué es la Factura de Crédito Electrónica MiPyME

La Factura de Crédito Electrónica (FCE) permite que las pymes conviertan el comprobante en efectivo de forma simple y online, sin necesidad de esperar los plazos de pago de sus grandes clientes. Toda factura emitida por una pyme a una empresa grande (según la categorización de la Secretaría PyME) es FCE.

El receptor de la factura tiene 15 días para rechazar, observar o aceptar la FCE de la MiPyME. Al momento de la aceptación, o si transcurre dicho plazo sin respuesta, la FCE se convierte en un documento ejecutable, es decir, descontable tal como sucede con un cheque, en bancos, financieras, cooperativas, plataformas de negociación y el mercado de valores.

¿Cómo saber si la factura que voy a emitir debe ser una Factura de Crédito?

El micrositio de ARCA informa las condiciones que llevan a la obligatoriedad de generar facturas de crédito FCE.

Si al intentar generar una factura electrónica recibe el mensaje de ARCA "No es un comprobante válido bajo el Régimen de la Ley n° 27.440", significa que la facturación debe realizarse en la modalidad de Factura de Crédito; de lo contrario no podrá generar la factura.

Cómo generar Facturas de Crédito Electrónicas MiPyME con GESTIONPRO

El sistema de facturación GESTIONPRO permite generar, imprimir y enviar por email facturas de crédito electrónicas.

En primer lugar debe configurar el sistema para activar esta característica: presione el botón FACTURA ELECTRÓNICA de la pantalla principal, diríjase a la solapa Configuración y active el casillero "Gestionar FACTURA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA MiPyME". Complete los siguientes casilleros:

• CBU de la cuenta de cobranza de la factura. Debe ser el mismo que el informado en ARCA.
• Alias CBU: seudónimo alternativo al CBU (este dato no es obligatorio).
• Punto de venta: indique el número de punto de venta para estos comprobantes. Puede ser el mismo que el de factura electrónica o uno distinto.

Una vez establecida la configuración presione Guardar cambios y salga de la pantalla.

La generación de Facturas de Crédito FCE es el mismo procedimiento que la generación de facturas electrónicas, solo que debe activar el casillero FCE en el encabezado del comprobante:

Información a tener en cuenta

• La emisión de comprobantes FCE incluye facturas, notas de débito y notas de crédito, del tipo "A", "B" y "C".
• Para la emisión de notas de débito FCE es obligatorio indicar la factura a la cual se aplica, y ambos comprobantes deben ser de la modalidad FCE MiPyME.
• Para la emisión de notas de crédito FCE es obligatorio indicar la factura a la cual se aplica y el motivo de emisión (anulación o rechazo por parte del comprador). La anulación corresponde a una acción de la parte vendedora; en cambio, la nota de crédito FCE por rechazo debe generarse cuando la parte compradora rechaza (no acepta) la factura FCE de venta.
• La impresión de los comprobantes FCE usa el mismo formato de impresión que las facturas electrónicas (comparten el mismo diseño), por lo cual no debe hacer ninguna acción adicional. En los comprobantes FCE impresos y por mail se informa el código de comprobante, la fecha cierta de vencimiento de pago y el CBU.
• Fecha de pago: al finalizar el ingreso del comprobante presione Aceptar; el sistema le solicitará la fecha cierta de vencimiento de pago. Tenga extremo cuidado de indicar correctamente esta fecha, ya que la FCE es un documento negociable y la fecha de vencimiento es la fecha de ejecución del pago. Una vez informada a ARCA no puede corregirse; la única forma es generar una nota de crédito FCE para anular el comprobante y luego una nueva factura FCE.
• Debido a la naturaleza de la operación, la forma de pago del comprobante no puede ser CONTADO ni TARJETA, ya que los comprobantes FCE son operaciones a crédito, es decir, en CUENTA CORRIENTE.
• Usuarios que tienen el módulo de exportación CITI Compras/Ventas: la última versión de este módulo incluye la migración de comprobantes de Crédito FCE hacia el aplicativo "Régimen Informativo de Compras y Ventas" del SIAP.

Información para el usuario

Para activar y usar esta función debe contar con la última versión del sistema GESTIONPRO y contratar el módulo de emisión de FCE Electrónica MiPyME.

Los usuarios del módulo CITI Compras Ventas deben contar con la última versión del aplicativo SIAP "Régimen Informativo de Compras y Ventas", ya que las versiones anteriores no contemplan estos comprobantes y generan el siguiente error:

Códigos de los comprobantes FCE

Más información y preguntas frecuentes en el micrositio de Factura de Crédito Electrónica de ARCA.