Función desarrollada para la facturación de reservas de mercadería (acopio). Consiste en la gestión integral de la facturación de mercadería en concepto de seña o reserva y los posteriores retiros por parte del cliente.
- Permite retiros parciales.
- Imprime automáticamente una leyenda descriptiva en la factura.
- Informa la mercadería pendiente de retiro, con posibilidad de exportarla a Excel (para los usuarios que cuentan con el módulo de exportación).
- Resuelve desde la cuenta corriente de los pagos por acopio hasta la entrega total o parcial de la mercadería acopiada.
- Las existencias se descuentan al momento del retiro de la mercadería con remitos.
Configurar la función
Para el correcto funcionamiento de esta función se deben configurar las siguientes características en GESTIONPRO:
- El control de existencias debe estar activado.
- Agregue un nuevo depósito al sistema:
Archivo → Configuración y ajustes del sistema → Productos y servicios → Depósitos
Este depósito quedará asociado a la función de acopio y debe configurarse de forma que no contabilice en el stock general. No use este depósito para otras operaciones de mercadería. - En la configuración propia de la función indique el depósito asociado al acopio:
Archivo → Configuración y ajustes del sistema → Configuración general → solapa "Ajustes por actividad"
También puede indicar una leyenda al pie (opcional), que se usará en las facturas emitidas con la modalidad de acopio.
En esa misma pantalla puede activar la opción de preguntar en cada factura si la venta está asociada a acopio. Si elige "No", la venta solo quedará asociada a acopio cuando el operador cambie el número de depósito de la factura por el del depósito de acopio.
Venta por acopio
La venta por acopio (reserva) es una operación en la que el cliente compra la mercadería para reservarla o congelar su precio. El cliente no retira la mercadería al momento de facturarla, sino que hace retiros parciales hasta completar la totalidad de lo abonado.
La venta sin entrega de mercadería se registra con una factura de acopio. Se genera con el proceso normal de facturación, pero cambiando el número de depósito del encabezado por el número del depósito de acopio.
Si configuró la modalidad "preguntar en cada factura" y responde que sí, el sistema cambia automáticamente el depósito y completa la leyenda al pie.
Retiros de mercadería
Los retiros se registran con remitos de retiro de acopio. Se generan con la función habitual de remitos, indicando la opción "Retiro de Acopio" en el encabezado del remito.
El remito de retiro de acopio abre un asistente con toda la mercadería pendiente de entrega al cliente, donde se indican las cantidades que retira de cada artículo. El asistente permite seleccionar o quitar todo, exportar a Excel la mercadería en acopio (con el módulo de exportación) o cancelar la operación.
Reportes de mercadería en acopio
GESTIONPRO ofrece reportes de mercadería en acopio, totalizados por cliente o detallados por artículo:
Productos y servicios → Informes → Existencias → Mercadería en acopio